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誠信經營及從業道德

♦ 誠信經營及從業道德

本公司相信正直誠信是公司立足的根本,永續經營是我們對員工、股東與社會的承諾。為建立正直誠 信的企業文化,確保公司人員從事商業之行為符合道德標準:

1. 京鼎精密科技訂有「道德行為準則」、「誠信經營守則」、「誠信經營作業程序及行為指南」以 及「工作場所倡廉潔反貪腐懲戒管理辦法」,明確規範董事、經理人及員工不得做出違反誠信或 法令等不誠信行為。

2. 公司網站設有「反貪腐舉報信箱」(fiti.speakup@foxsemicon.com),凡發現本公司員工有任何 貪腐行為或違法情事均得提出檢舉。 2017 年度起至今「反貪腐舉報信箱」並未接到任何檢舉案件。

3. 京鼎精密科技之反貪腐政策明定於「工作場所倡廉潔反貪腐懲戒管理辦法」、「員工工作守則」,為確保員工確實履行,員工除了於報到時簽署"服務約定書及誠信廉潔暨智慧財產權承諾書"外,公司每年都會安排員工上課,2024年接受誠信廉潔教育訓練課程1小時共419人次。藉以加強同仁道德行為,同時,為深化同仁之遵法意識,公司亦將反貪腐政策相關規範公佈於公司外部系統供同仁隨時查閱及對全體同仁進行宣導。

4. 公司訂定「防範內線交易管理作業程序」以避免本公司或內部人因未諳法規規範誤觸或有意觸犯內線交易相關規定,造成公司或內部人訟案纒身,損及聲譽之情事,並規範內部重大資訊處理及揭露機制以防範內線交易、保障投資人及維護本公司權益。為確保內部人確實履行,本公司董事就任後應以善良管理人之注意及忠實義務,本誠實信用原則執行業務,並負有保密的義務。本公司內部人不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。本公司除於於任期內安排董事研習相關內線交易課程,並每個月提醒內部人避免內線交易、短線交易及財務報告公告前提醒內部人封閉期間交易其股票的情事。(例如:113年7月22日以email通知內部人本公司113年第二季財報預計於8年9日董事會通過,請於7月25日~8月9日不要買賣京鼎股票。)

5. 依本公司「誠信經營作業程序及行為指南」第5條,人資單位為專責單位,辦理本作業程序及行為指南之修訂、執行、解釋、諮詢服務暨通報內容登錄建檔等相關作業及監督執行,並應定期向董事會報告。

♦ 本公司113年12月20日於董事會報告誠信經營執行狀況詳如下:

項目 執行狀況 執行單位
教育訓練 1. 新人訓練共 173 人(台籍員工 139人+ 移工 16人)。
2. 訓練課程: RBA 全員教育訓練 417人次。京鼎誠信廉潔教育訓練 419 人次。
人資
承諾 1. 員工入職簽署誠信廉潔暨智慧財產權約定書專案保密承諾書共 218 位,達成率100%。
2. 與重要客戶相關人員會簽訂High IP 高機密智慧產品專案保密承諾書113年簽署共 182 位,達成率100%。
人資
宣導 1. 透過線上讀取影片宣導重要客戶之道德說明課程;課程名稱:Global Supplier Ethics Training。
2. 反貪腐舉報信箱 fiti.speakup@foxsemicon.com
人資