供应商伙伴

1.绿色供应链管理目的:
为符合ESG要求之生态环境保护、履行社会责任、提高治理水平以达到永续经营的目的，同时确保供应商及承揽商能够了解并遵守京鼎集团不使用冲突矿产/负责任商业联盟行为准则(RBA)/无有害物质(HSF)之要求，符合相关国内与国际法令规定。
2. 供应商ESG&RBA管理:
关注供应商/承揽商的环境、健康与安全、劳工道德行为、管理体系，对其提出必要的环境、健康与安全、劳工道德行为、反贪腐廉洁承诺、管理体系改善要求，同时京鼎集团不使用来自冲突矿产区域产出的冲突金属以及非法途径获得之扩展矿产。要求所有供应商遵守无冲突金属法规，对产品中含有冲突金属的供应商进行调查，并确认这些金属的来源。京鼎集团需确保供应商懂得社会责任标准的要求，并要求供应商逐步改善其社会责任的表现，完善供应链的社会责任之管理。
供应商风险等级识别: 供应商等级分为高中低三个等级，依据各等级风险程度不同，设定不同处理方式。
供应商年度稽核管理: 年度稽核时间为每年第四季前完成。
供应商评鉴结果及处置: 针对各项不达标状况，供应商需对不达标项进行说明及改善，依据改善结果由评鉴团队确认是否与以准人。
3. 无有害物质(HSF)供应商管理:
1) 物料/零件风险等级分为高中低三个等级。
2) 年度稽核管理: 年度稽核时间为每年第四季度完成
4.供应商诚信、廉洁及保密要求
5. 供应商ESG&RBA&HSF教育训练、定期/不定期稽核
1) 每年对主要供应商搭配年度稽核进行ESG&RBA&HSF相关内容教育训练，并签署供应商ESG&RBA教育训练宣告书。
2) 教育训练宣告书每个月做跟催提醒，超过三个月未签回之供应商，做冻结处理。
3) 每年针对主要供应商搭配年度稽核进行ESG&RBA年度风险评估评鉴稽核。
4) 当遇到重大环境议题或法令法规变更，对主要供应商进行不定期稽核。

近年来，产品制程中使用的原材料所引发的人权与环境议题，已成为国际高度关注的焦点。尤其源自非洲刚果民主共和国（Democratic Republic of the Congo, DRC）及其邻近地区的矿产资源，因与武装冲突、人道危机及非法采矿行为密切相关，被广泛视为「冲突矿产」（Conflict Minerals）。京鼎集团支持全球禁用冲突矿产的行动，承诺自身产品不使用任何来自冲突矿区的金属材料，并以实际行动推动供应链透明化与责任采购，与供应商共同实践人权价值与永续责任。
(一) 企业承诺与行动
1. 京鼎集团自身不采购或使用来自冲突矿区的金（Au）、钯（Pd）、钽（Ta）、锡（Sn）、钨（W）等金属原料。
2. 制定冲突矿产政策及负责任地采购矿物管理流程，承诺使用的矿产来源符合经济合作暨发展组织（OECD）「受冲突影响和高风险地区矿产供应链尽职调查指南」同等公认的尽职调查框架，对供应商进行尽职调查。
3. 本公司将禁用冲突矿产要求纳入《绿色供应链管理作业办法》，并列入采购合约条款与订单规范，确保相关供应商共同遵循。
4. 我们定期对供应链进行调查与资料稽核，提升整体矿产来源透明度与负责任采购意识。
(二) 供应商冲突矿产管理政策
1. 责任义务：所有供应商应承担社会与环境保护责任，确保其提供之产品或零件不涉及任何形式的人权侵害或非法采矿行为。
2. 冲突矿产禁用要求：京鼎集团不接受供应商使用来自DRC及其邻近地区之冲突矿产，包括金（Au）、钽（Ta）、锡（Sn）、钨（W）、钯（Pd）等。
3. 来源追溯义务：供应商应追溯上述金属来源，并提供合理佐证文件，证明其非来自冲突区域或非透过非法供应链取得。
4. 扩展矿产调查与声明：自2024年起，京鼎扩大矿产管理范畴，针对产品中可能含有的扩展矿产（Extended Minerals），如钴（Cobalt）、天然云母（Mica）等，要求供应商填报来源资讯，并声明不使用来自非法开采地区之原料。
5. 承诺方式：本公司要求具高度风险的生产供应商应填写冲突矿产调查表(CMRT)和冲突扩展矿产调查表(EMRT)，接受相关评鉴，并签署不使用冲突矿产承诺书，以表达对禁用冲突矿产政策的支持与承诺。

截止2024年底执行状况：应完成冲突矿产调查之供应商：65家，完成率96%；应完成不使用冲突矿产宣告之供应商：103家，完成率96%。

♦ 工作环境安全以及劳工尊严：FITI供应商责任商业联盟( RBA )要求

责任商业联盟( Responsible Business Alliance, RBA )的目的系确保电子行业供应链的工作环境安全、劳工受到尊重并富有尊严，以及企业运营者对环境有所负责。

供应商应公开对支援责任商业联盟( RBA )，并主动与RBA提出的管理体系保持一致。供应商也必须主动将其做法应用于整个供应链。至少，应要求其下一级的供应商认同并应用RBA要求。 RBA包含了劳工、健康与安全、以及环境的标准、合宜管理体系所需的要素以及有关商业道德的标准。我们鼓励供应商的所有活动都必须遵守其经营所在国/地区的法律法规。供应商除了遵守法律，更应积极迈向国际公认的标准，以承担更多的社会和环境责任。

我们将从系统面和执行面与供应商一起努力来遵循RBA，以达到提供一个人性化、安全、绿色的工作环境。我们在供应商品质系统稽核的查检表中加入RBA的稽核项目，以确保京鼎供应商与供应链可以达到永续经营的目标。详细资讯请参考RBA官网。

截止2023年底执行状况：应完成遵守RBA承诺书宣告之供应商：95家，完成率96%。

♦ 环境保护以及绿色永续：FITI 产品环境管理规范—材料要求

为订定FITI于绿色制造及绿色产品的环境规范，并且作为所有FITI供应商的绿色采购指引，要求各供应商同意遵守FITI对于环境规范之规定并订定于订单的合约条款中，其规定适用于FITI所有事业单位之产品设计、制造、组装及采购(包含材料、部件、组件、配件、产品、电池及包装材料)。未涵盖的材料限制，另于特定专案进行管制。

另因主要客户绿色采购规范变动频繁，各供应商应以遵守生产地/使用地之产品环境保护法令法规为最终配合执行目的。

截止2024年底执行状况：应完成不使用环境危害物质保证宣告之供应商：88家，完成率95%。