京鼎集團
关于京鼎

管理政策

企业永续发展政策

本公司对于永续发展之实践,宜依下列原则为之:
(一) 落实推动公司治理。
本公司董事会于公司履行永续发展目标时,宜包括下列事项:
(1) 提出永续发展使命或愿景,制定永续发展政策、制度或相关管理方针。
(2) 将永续发展纳入公司之营运活动与发展方向,并核定永续发展之具体推动计画。
(3) 确保永续发展相关资讯揭露之即时性与正确性。
(4) 定期举办推动永续发展之教育训练。
(5) 建立推动永续发展之治理架构,且设置推动永续发展之专(兼)职单位,负责永续发展政策、制度或相关管理方针及具体推动计画之提出及执行,并定期向董事会报告。
(6) 订定合理之薪资报酬政策,以确保薪酬规划能符合组织策略目标及利害关系人利益。此外,员工绩效考核制度宜与永续发展政策结合,并设立明确有效之奖励及惩戒制度。
(7) 尊重利害关系人权益,辨识公司之利害关系人,并于公司网站设置利害关系人专区;透过适当沟通方式,了解利害关系人之合理期望及需求,并妥适回应其所关切之重要永续发展议题。

(二) 发展永续环境。
本公司宜依产业特性建立合适之环境管理制度,该制度应包括下列项目:
(1) 提出永续发展使命或愿景,制定永续发展政策、制度或相关管理方针。
(2) 将永续发展纳入公司之营运活动与发展方向,并核定永续发展之具体推动计画。
(3) 确保永续发展相关资讯揭露之即时性与正确性。
(4) 设立环境管理专责单位或人员,以拟订、推动及维护相关环境管理制度及具体行动方案,并定期举办对管理阶层及员工之环境教育课程
(5) 本公司宜考虑营运对生态效益之影响,促进及宣导永续消费之概念,并依: 减少产品与服务之资源及能源消耗;减少污染物、有毒物及废弃物之排放,并应妥善处理废弃物;增进原料或产品之可回收性与再利用;使可再生资源达到最大限度之永续使用;延长产品之耐久性;增加产品与服务之效能,从事研发、采购、生产、作业及服务等营运活动,以降低公司营运对自然环境及人类之冲击。
(6) 为提升水资源之使用效率,本公司应妥善与永续利用水资源,并订定相关管理措施。
(7) 本公司宜采用国内外通用之标准或指引,执行企业温室气体范畴一与范畴二盘查并予以揭露。本公司宜注意气候变迁对营运活动之影响,并依营运状况与温室气体盘查结果,制定公司节能减碳及温室气体减量策略,及将碳权之取得纳入公司减碳策略规划中,且据以推动,以降低公司营运活动对气候变迁之冲击。

(三)维护社会公益。
本公司为履行其保障人权之责任,应制定相关之管理政策与程序
(1)人权与平等
- 遵守国内外相关法规及国际人权公约,保障性别平等、工作权及禁止歧视。
- 制定人权政策与管理程序,定期检讨与更新。
- 评估公司营运与管理活动对人权的影响,并建立应对措施。
- 涉及人权侵害时,应揭露处理程序并回应利害关系人。
- 尊重国际公认之劳动人权,包括结社自由、集体协商权、关怀弱势、禁用童工、杜绝强迫劳动及消除就业歧视。
- 确保人力资源政策公平,不因性别、种族、年龄、婚姻或家庭状况而有差别待遇。
- 提供平等的聘雇条件、薪酬、福利、训练、考评与升迁机会。
- 建立公平透明的申诉机制,确保员工能够安全、有效地反映意见并获得妥适回应。
- 慈善机构合作,共同推动社区永续发展。
(2) 劳动权益与工作环境
- 提供员工资讯,协助理解其依所在国家劳动法所享有的权利。
- 建立安全健康的工作环境,提供必要的急救设施与防护措施。
- 定期实施职安与健康教育训练,以降低职灾风险。
(3)人才发展与激励
- 建立良好的职涯发展环境,并规划职涯能力培训计画。
- 薪酬政策应反映公司绩效,确保人才的招募、留任与激励,推动永续经营。
(4)劳资沟通与协商
- 建立定期沟通对话管道,保障员工获取资讯及表达意见的权利。
- 尊重员工代表的协商权,并提供必要的资讯与资源,促进劳资合作。
- 对重大营运变动,应合理通知员工,保障其知情权与参与权。
(5) 产品责任与消费者权益
- 对产品与服务负责,重视行销伦理,确保资讯透明与安全。
- 公布并落实消费者权益政策,避免产品或服务损害消费者的健康与安全。
- 确保产品与服务品质,行销与标示遵循相关法规与国际准则,避免误导或欺骗。
- 建立有效的消费者申诉机制,公平、及时处理申诉。
- 遵守个资保护规范,保障消费者隐私与个人资料安全。
- 评估并管理可能导致营运中断的风险,以降低对消费者与社会的冲击。
(6) 供应链责任
- 评估采购行为对社区、环境与社会的影响,与供应商合作落实社会责任。
- 在商业往来前,审查供应商是否有违反环境或社会责任纪录,避免合作风险。
- 与主要供应商签订契约时纳入社会责任条款,若供应商造成重大负面影响,公司得以终止契约
(7) 社区参与与公益
- 评估公司经营对社区的影响,并优先聘用当地人力,促进社区认同。
- 透过商业活动、捐赠、志工服务或公益专业服务,参与并支持社区教育、发展与公益活动。
- 与地方政府、公益团体、教育及慈善机构合作,共同推动社区永续发展。

(四) 加强永续发展资讯揭露。
本公司揭露永续发展之相关资讯如下:
(1) 应依相关法规及上市上柜公司治理实务守则办理资讯公开,并应充分揭露具攸关性及可靠性之永续发展相关资讯,以提升资讯透明度。
(2 ) 经董事会决议通过之永续发展之政策、制度或相关管理方针及具体推动计画。
(3)落实公司治理、发展永续环境及维护社会公益等因素对公司营运与财务状况所产生之风险与影响。
(4)公司为永续发展所拟定之推动目标、措施及实施绩效。
(5)主要利害关系人及其关注之议题。
(6)主要供应商对环境与社会重大议题之管理与绩效资讯之揭露。
(7)编制永续报告书应采用国际上广泛认可之准则或指引,以揭露推动永续发展情形,并宜取得第三方确信或保证,以提高资讯可靠性。其内容宜包括:实施永续发展政策、制度或相关管理方针及具体推动计画;主要利害关系人及其关注之议题;公司于落实公司治理、发展永续环境、维护社会公益及促进经济发展之执行绩效与检讨;未来之改进方向与目标。

品质与环安卫管理政策

京鼎精密科技股份有限公司秉持正直诚信、客户导向、创新研发、承诺责任的信念,提供高端先进设备领域(涵盖半导体、光电、面板、能源、医疗与环保科技产业)之核心产品,以光、机、电与软体创新设计及制造为核心技术。公司以具备高真空、高洁净、高度垂直整合及严格制程管控与自动化设备研发、系统设备组装及测试的竞争力,持续开发半导体次世代奈米制程设备及医疗影像系统与智能自动化设备及检测系统完整服务解决方案。

在京鼎集团,品质和持续改善是每一个人的责任,我们关注于产品、制程、服务的品质,聆听内外部客户的声音做为持续改善的依据,在全体同仁的努力下,符合客户需求,达成客户满意。本公司以善尽企业社会责任理念持续的提供优质产品,让员工拥有安心职场,达到友善环境、零缺点的目标,避免环境污染、职业灾害与品质异常发生,持续改善管理系统,达成企业与自然环境共存共荣、永续发展的理念,并对利害关系人利益负责。

本公司管理系统政策宣示如下:

01. 遵守法规:遵守国内外法令与其他相关要求,并满足各管理系统国际标准适用要求。

02. 全员参与:落实教育训练,全员参与管理系统所有过程之活动。

03. 绿色消费:顺应国际环保趋势,强化源头减废与善用资源回收,推行绿色产品采购,使用『低污染、可回收、省资源』商品,降低对环境的破坏。

04. 灾害归零:全面建置安全卫生管理体系,提供安全健康之工作场所,以消除危害、降低职安卫风险并促进员工身心健康,尽最大努力使工安事故减至零为目标。

05. 全面品质:全员参与,贯彻制度,及时处理,以达成零缺点的目标。

06. 持续改善:藉由审查目标的订定、管理方案落实及稽核作业的循环实施,达成管理系统持续改善。

07. 完善沟通:建构工作者充分参与及咨商管道,适时向本公司所有利害相关者,传达并公开我们的管理政策及沟通平台。

08. 提升绩效:创新研发于产品、技术、流程及思考模式, 随时注入不同观点的思维,以提升本公司整体绩效。

09. 永续经营:藉由管理系统持续改善,以确保本公司所有利害相关者最大利益,达成永续经营的目标。

10. 友爱社会:主动关怀并参与社区活动,对社会做出贡献,善尽企业社会责任。

人权政策

前言

京鼎承诺尊重并保障所有员工、供应商、承揽商及其他利害关系人之基本人权,以国际通行的人权标准与责任商业行为准则作为政策制定之基础。公司人权政策由高阶管理阶层支持,并纳入公司治理与永续管理架构,由相关权责单位定期向管理阶层报告执行情形。

本公司制订人权政策时,参考下列国际人权公约与准则,包括但不限:
♦ 联合国《世界人权宣言》(Universal Declaration of Human Rights)
♦ 联合国《企业与人权指导原则》(UNGPs)
♦ 国际劳工组织(ILO)核心劳动公约
♦ 联合国全球盟约 (UN Global Compact, UNCG)
♦ 经济合作与发展组织《跨国企业负责任商业行为准则》(OECD Guidelines for Multinational Enterprises on Responsible Business Conduct)
♦ 责任商业联盟行为准则(RBA Code of Conduct)

本政策适用于本公司所有营运据点,包含各据点现职员工、供应商、承揽商、合资企业、和客户。

京鼎人权政策

(一)禁止强迫劳动与保障人身自由:
♦ 本公司尊重员工之人身自由与自主意愿,严格禁止任何形式之强迫、抵债、非自愿或人口贩运劳动行为。
♦ 不得以扣留证件、限制行动、威胁、恐吓或其他方式限制员工之劳动自由。
♦ 公司所订定之劳动契约内容,应符合相关法令规定,并经合法程序与员工或其代表沟通后订立。

(二)禁止童工:
♦ 本公司严格遵守适用法令之最低工作年龄规定,绝对禁止雇用未满 15 岁之童工

(三)多元包容、禁止歧视与人道待遇:
♦ 本公司于招募、甄选、任用、分派、配置、薪资、晋升、奖励及教育训练等人力资源管理过程中,不因人种、肤色、性别、年龄、宗教、国籍、身心障碍、怀孕或其他受法律保护之身分而有任何歧视。
♦ 禁止任何形式之骚扰、不人道待遇或不当行为,包括性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体胁迫,以及言语辱骂等情事。

(四)尊重结社自由与良性劳资沟通:
♦ 本公司尊重并保障员工依法享有之结社自由与集体协商权,不对其行使权利进行干涉、歧视、报复或骚扰。
♦ 建立与员工之定期沟通与对话机制,并于必要时召开临时沟通或审查会议。

(五)合理工时与薪资:
♦ 本公司依法制定工时政策与工时管理制度,遵守适用之工时、加班、最低工资及法定福利相关规定。
♦ 不得以任何形式强迫员工加班,并确保员工工时与加班时数均完整、真实记录。

(六)安全健康的工作环境:
♦ 本公司致力于预防职业伤害与职业疾病,提供安全、卫生及健康之工作条件。
♦ 透过适当之风险辨识、防护措施与教育训练,降低工作场所对员工健康与安全之潜在风险。

(七)尊重隐私与个人资料保护:
♦ 本公司制定个人资料与隐私保护相关政策与管理措施,适用对象包括员工、供应商、客户及其他利害关系人。
♦ 于搜集、储存、处理、传输及共用个人资料时,遵循适用之隐私保护、资讯安全及相关法令与监管要求,确保资料之机密性与安全性。

人权风险鉴别、管理与尽职调查机制

为落实人权承诺,本公司建立以下具体管理措施:

(一)人权风险评估:
♦ 进行人权风险鉴别与评估。
♦ 评估范围涵盖公司营运据点及主要供应链。

(二)人权风险控制措施:
♦ 定期进行风险鉴别,并针对风险制定控制策略,降低风险发生的可能性及对公司的可能冲击。

(三)申诉与补救机制:
♦ 建立匿名、保密且无报复之申诉管道人。
♦ 对违反人权事件进行调查并采取适当补救行动。

(四)教育训练与内部宣导:
♦ 定期对员工及相关人员办理人权、劳动权益与 RBA 准则教育训练。

(五)供应商人权管理:
♦ 透过供应商评鉴与稽核机制,要求供应链伙伴依循本公司人权原则。

(六)资讯揭露与持续改善:
♦ 本公司透过公司网站、或永续报告书,公开揭露人权政策、管理措施及执行情形,并持续检讨与改善人权管理制度,以回应利害关系人之关注与期待。

多元平等共融政策

京鼎集团致力于打造一个尊重、包容、并积极促进多样性和平等的工作环境,让每位员工能在这里被看见、被听见,并充分发挥潜力。此政策旨确保所有员工在职场中均能公平地参与、成长和发展,成为公司创新与成功的重要资产。

承诺方针

01. 拥抱多元: 确认可及尊重不同性别、年龄、种族、宗教、国籍、文化背景、身心障碍等多元性,并视其为公司持续成长的资源。

02. 追求平等: 致力消除任何形式的偏见与歧视,为所有员工提供公平的机会,包括招聘、晋升、薪酬和培训发展。

03. 推动共融: 营造包容与尊重的工作环境,鼓励开放沟通,接纳不同声音,并积极与利害关系人合作推动公司内外的共融行动。

适用范畴

本政策适用于以下管理项目,包括但不限于:

01. 员工招聘与选拔

02. 员工培训与发展

03. 员工薪资与福利

04. 工作环境与文化营造

05. 员工福利与沟通

06. 利害关系人的合作与互动

07. 社会与社区参与

08. 客户与市场服务

RBA管理系统政策

劳工

01. 禁止强迫劳动
02. 未成年员工
03. 工时
04. 薪资与福利
05. 不歧视/不骚扰/人道待遇
06. 结社自由与集体谈判

健康与安全

01. 职业健康与安全
02. 紧急预备
03. 工殇和疾病
04. 工业卫生
05. 高强度体力工作
06. 机械安全防护
07. 食品、公共卫生与住房

环境

01. 环境许可证与报告
02. 有害物质
03. 固体废弃物
04. 废气排放
05. 水资源管理
06. 能源消耗与温室气体排放

道德

01. 商业诚信和无不正当优势
02. 资讯揭露
03. 智慧财产权
04. 公平交易、广告和竞争
05. 身分保护和禁止报复
06. 隐私

供应链管理

01. 公司承诺
02. 材料限制
03. 负责任矿产采购
04. 供应商责任